Service de soutien à la préparation de rapports financiers et à l’audit

Répondre à un besoin croissant

De nombreux gouvernements des Premières Nations gèrent des opérations complexes : qu’il s’agisse d’ententes de financement multiples, d’entreprises publiques, de projets d’immobilisations ou de programmes sociaux. Chacune de ces initiatives est assujettie à ses propres règles, formats et échéances en matière de rapports. Les équipes financières s’acquittent souvent de ce travail avec moins de personnel et de financement que ce que la tâche exige.

Lorsque les états financiers vérifiés accusent du retard, les répercussions ne sont pas seulement d’ordre administratif. En effet, cette situation peut entraver l’accès à la subvention de 10 ans au titre de la nouvelle relation financière, retarder les emprunts auprès de l’Administration financière des Premières Nations, ralentir les projets d’immobilisations déjà amorcés et limiter les nouvelles occasions d’investissement. Les retards dans la production des états financiers nuisent à la transparence et à l’efficacité de la prise de décision.

Les Premières Nations nous ont fait part des divers défis qui nuisent à la préparation en temps opportun des rapports financiers, notamment :

• La difficulté à recruter et à conserver du personnel financier qualifié, en particulier dans les communautés éloignées où le logement et la concurrence salariale constituent de réels obstacles.
• Chaque programme de financement fédéral impose des exigences de rapport différentes, selon des échéanciers variés et dans des formats distincts.
• Les systèmes comptables existants et la connectivité Internet ne sont pas toujours compatibles avec les normes de production de rapports actuelles.
• Les auditeurs sont rares, et il est de plus en plus difficile de fixer des rendez-vous.

Grâce à son nouveau Service de soutien à la préparation de rapports financiers et à l’audit, le CGF offre une aide concrète aux gouvernements des Premières Nations afin qu’ils puissent rattraper leur retard dans la production de tous les états financiers annuels ou autres rapports à vocation particulière exigés en vertu d’ententes de financement ou de la législation.

Renseignements pour les Premières Nations

Le Service de soutien à la préparation de rapports financiers et à l’audit s’appuie sur le succès du CGF en offrant un soutien pratique pour mettre à jour les registres comptables et les rapports financiers de votre Nation et les préparer en vue de l’audit, selon les besoins.

• Adapté aux besoins de votre Nation : votre Nation détermine la portée et le rythme de ce soutien, et peut restreindre, suspendre ou mettre fin aux travaux à tout moment.
• Assuré par des professionnels qualifiés, alors que le CGF est responsable des normes, de la supervision et de la qualité.
• Conçu pour travailler en collaboration avec l’auditeur, les conseillers et les organismes avec lesquels votre Nation collabore déjà, et non pour les remplacer.
• Sans frais pour votre Nation.
• Entièrement facultatif.
• À l’issue de la mission, les capacités renforcées, les nouvelles connaissances et les systèmes de rapport mis en place demeurent au service de votre communauté.
• Ouvert à toutes les Premières Nations, qu’elles soient assujetties ou non à la Loi sur la gestion financière des premières nations ou qu’elles détiennent (ou soient en voie d’obtenir) ou non une certification offerte par le CGF.

Soutien offert et fonctionnement du Service de soutien à la préparation de rapports financiers et à l’audit

Chaque mission est conçue en fonction des besoins de votre Première Nation. Le soutien peut inclure ce qui suit :

• La mise à jour de la comptabilité et des rapprochements, y compris pour les années antérieures
• La comptabilisation des investissements dans les entreprises publiques
• La préparation des documents de travail de fin d’exercice et l’organisation du dossier d’audit des états financiers
• L’aide à la préparation des états financiers annuels et d’autres rapports à vocation particulière
• La collaboration avec l’équipe de votre Nation tout au long de l’audit des états financiers
• Le mentorat et la formation pratique du personnel des finances
• Le soutien à la gestion des exigences en matière de rapports de fin d’exercice et de divers organismes de financement

Certaines responsabilités ne relèvent pas de la portée de ce service et continueront d’incomber à l’équipe de gestion et/ou à l’organe directeur de la Première Nation. *

Ce programme aide votre Première Nation à rattraper son retard sur le plan de l’audit des états financiers en souffrance. La collaboration de votre Première Nation avec nous est entièrement facultative et sans frais.

Le soutien apporté à votre Première Nation sera assuré à distance, au sein même de la communauté, ou selon une approche hybride – en fonction de ce qui convient le mieux à votre Nation. Votre Nation choisit la portée et les échéanciers avant le début de tout travail lié au Service de soutien à la préparation de rapports financiers et à l’audit – et elle peut du reste les modifier au fur et à mesure que le travail progresse. Les modalités de ces services feront l’objet d’une entente écrite entre le CGF et votre Première Nation.

Avantages pour votre Première Nation

Les états financiers annuels vérifiés à jour sont en soi très utiles à votre Première Nation. En effet, ils permettent aux dirigeants et aux membres de connaître la situation financière de la Première Nation. Ils revêtent également de l’importance pour les bailleurs de fonds, les partenaires et les investisseurs.

Renseignements pour les fournisseurs de services

Faites une différence significative grâce à votre expertise financière

Le CGF invite les cabinets d’expertise comptable, les comptables et les professionnels qualifiés de la finance à faire bénéficier le Service de soutien à la préparation de rapports financiers et à l’audit de leur expertise en soumettant une proposition visant la prestation de services autres que ceux liés à l’assurance. Il ne s’agit pas simplement d’une mission professionnelle : c’est l’occasion d’apporter une contribution durable en aidant les gouvernements des Premières Nations à mettre à jour leurs rapports à vocation particulière et leurs états financiers annuels, à coordonner et à soutenir l’audit externe, ainsi qu’à mettre en place des systèmes financiers plus solides pour l’avenir.

En participant, votre cabinet peut contribuer à susciter des résultats concrets et positifs : des processus de clôture de fin d’exercice plus rigoureux, des documents de travail et des outils améliorés, une confiance accrue parmi les employés des services financiers et administratifs des Premières Nations, ainsi que des cycles d’audit plus harmonieux au fil du temps.

Au fil du transfert des connaissances et des compétences, les Premières Nations se trouvent mieux outillées pour produire leurs rapports financiers de façon autonome et en toute confiance. Pour les cabinets d’expertise comptable et les autres praticiens participants, le projet offre une expérience significative en matière de service à la clientèle, des occasions de nouer des relations de confiance et la satisfaction de savoir que votre travail contribue à réduire l’effort en matière d’audit, à diminuer les coûts et à soutenir le développement des capacités à long terme. Nous invitons les cabinets et les professionnels qui souhaitent que leurs compétences aient une incidence concrète, mesurable et positive à se joindre à nous. Pour participer à ce projet significatif et contribuer à la réconciliation, nous vous invitons à nous contacter à l’aide du formulaire qui suit.

En savoir plus et présenter une demande

À l’intention des Premières Nations : Pour en savoir plus sur le nouveau Service de soutien à la préparation de rapports financiers et à l’audit, discuter des besoins particuliers de votre Première Nation ou présenter une demande de participation au programme, veuillez communiquer avec nous dès aujourd’hui. Nous nous attendons à une forte demande de participation; nous vous encourageons donc à présenter votre demande le plus tôt possible.

À l’intention des cabinets d’experts-comptables et des experts-comptables : Si vous êtes un cabinet d’experts-comptables agréé ou un expert-comptable agréé et que vous souhaitez soutenir le CGF et aider les gouvernements des Premières Nations à rattraper leur retard dans la production de leurs rapports financiers de fin d’exercice, veuillez communiquer avec nous dès aujourd’hui.

* Les responsabilités suivantes ne relèvent pas de la portée de ce service et continueront d’incomber à l’équipe de gestion et/ou à l’organe directeur de la Première Nation :

– Approuver toutes les écritures comptables, tous les états financiers, les rapports et les autres documents financiers.
– Veiller à ce que toutes les transactions financières soient exactes, complètes et valides.
– Prévenir, repérer et traiter toute fraude ou activité inappropriée.
– Élaborer, maintenir et superviser des contrôles financiers et des processus de production de
rapports efficaces.