Notre plan, c'est de constamment revoir les politiques et textes législatifs pour nous assurer qu'ils demeurent pertinents pour la Nation.
Dans le passé, nous avons eu une politique de logement qui a dormi sur les tablettes.
Elle n'a pas été mise en oeuvre. Quand nous l'avons ressorti, nous nous sommes rendus compte qu'elle ne correspondait pas aux besoins et aux valeurs de la collectivité.
Le code de conduite est important, car il établit le cadre éthique de l'organisation; il doit être respecté par tous et toutes.
En application de notre Loi sur l'administration financière, les Tzeachten se sont dotés d'un comité des finances et d'audit qui passe en revue les budgets et les audits et qui fait beaucoup de démarches financières que le Conseil doit approuver.
Son rôle est utile, parce les dirigeants élus ne sont pas nécessairement des experts financiers et n'ont pas nécessairement le temps d'examiner des documents qui sont importants pour le bien-être des Tzeachten en matière de finances.
La gestion de nos technologies de l'information est une composante importante de nos activités, parce que nous voulons, à tout le moins, satisfaire aux mêmes normes provinciales et fédérales pour assurer la protection des renseignements personnels.
Quand nous avons modernisé notre serveur de réseau l'an dernier, nous avons veillé à ce que nos données soient en sécurité durant le processus.
Et nous sommes allés plus loin et nous avons cherché des solutions pour sauvegarder nos données hors-site.
En cas d'urgence ou d'une catastrophe naturelle, nous pourrions nous reprendre nos activités le lendemain.
Même si nous externalisons la gestion de nos TI, il demeure important de se doter d'une politique qui nous permet d'établir les paramètres qui encadre la société dans son fonctionnement et dans la protection de nos informations.
La planification intégrée est l'aspect de ce travail que j'aime le plus, parce qu'elle exige une grande collaboration entre les divers secteurs pour la planification des risques, et se tourner vers l'avenir, de manière à mettre des fonds de côté pour des achats éventuels.
Prévisions pluriannuelles Elles nous permettent de prévoir l'état de santé financière de notre organisation dans cinq ans.
Élaboration de budgets. Ce sont de précieux outils pour les responsables des secteurs, qui peuvent voir s'ils sont sur la bonne voie, pour la planification stratégique, bien sûr, et pour le Chef et le Conseil, afin qu'ils puissent concrétiser leur vision globale.
La planification est extrêmement importante pour la Nation crie Opaskwayak.
Nous tenons une assemblée communautaire tous les mois, et faisons une rotation du lieu de l'assemblée dans la collectivité, à l'hôtel ou dans des centres communautaires, pour permettre aux gens qui ne pourraient pas normalement y assister d'être présents à ces assemblées qui se tiennent un peu partout dans la collectivité.
Nous offrons même le transport pour amener les membres aux assemblées.
Et, nous diffusons ces assemblées en direct sur Facebook, pour que les membres puissent s'y joindre et observez notre travail pour nous occuper des affairese de la Nation crie Opaskwayak.
Nos politiques en matière de placement nous aident à faire les meilleurs placements qui soient pour les membres de la Nation.
Et, elles nous permettent de faire le suivi de ces investissements.
Il est très important d'avoir des pratiques rigoureuses en matière de ressources humaines.
Quand vous embauchez quelqu'un, vous recherchez le candidat le plus compétent, quelqu'un qui donnera le maximum pour votre organisation; qui fera bonne impression.
Et, dans les cas malheureux, même un licenciement, le fait d'avoir mis en place ces pratiques de RH permet d'éviter de coûteux problèmes juridiquesûteux.
L'importance de disposer d'un système d'évaluation de rendement et d'un système de formation est primordial quand on embauche un employé.
Il faut avoir un plan de travail. Si vous établissez votre plan de travail correctement, quand vous rencontrez l'employé, durant la première année, ou, au moins, à la fin de la première année, il est possible de determiner si vous avez tous les deux atteint vos objectifs, et vous pouvez voir s'il y a lieu d'offrir une formation, pour permettre d'atteindre les objectifs, ou s'il y a des aspects qui doivent être améliorés pour aider l'organisation à mieux performer.
Quand je me penche sur les plans de formation, j'essaie de voir comment le poste s'arrime au plan stratégique.
Ainsi, l'employé peut prendre conscience de l'importance de son travail en regard du plan stratégique.
J'appuie personnellement le travail du Conseil de gestion financière, et le travail qu'il fait pour aider les collectivités à se remettre sur pied ou à s'épanouir dans leurs relations avec d'autres, en mettant en place des règles et des politiques, et en les mettant en oeuvre.
Elles rendent la collectivité beaucoup plus responsable, pas uniquement envers les membres, mais aussi envers les voisins, parce que, pour qu'une collectivité survive, et c'est ce que nous avons appris, nous devons renforcer notre capacité.
Et c'est précisément ce que fait le CGF.
Il renforce cette capacité afin que nous puissions nous mettre au travail, établir des partenariats avec des organismes de l'extérieur de la réserve, car cela est parfois nécessaire, mais aussi pour bâtir la confiance chez les membres de votre collectivité.