Un comité des finances et d'audit est un comité formé par le Chef et le Conseil pour les appuyer dans la prise de décisions en profitant d'un avis indépendant pour gérer les affaires de la bande. En deux mots, le comité est un premier point de contrôle de toutes les grandes décisions financières.
Un comité des finances et d'audit peut donner une certaine marge de manoeuvre au Conseil quand il est appelé à prendre des décisions.
Un comité des finances et d'audit peut être orienté vers l'avenir et comprendre les implications des décisions qui sont envisagées, afin que ne soient pas créés des précédents qui causeraient des problèmes pour le Chef et le Conseil dans l'avenir.
Vous avez le sentiment d'assurance qu'on a vraiment étudié la question et analysé la situation pour vous aider à prendre la meilleure décision possible.
Ils ne prennent pas les décisions, mais ils formulent des recommandations à savoir si c'est réalisable ou non. Dans ce sens, tout le travail accompli par le comité des finances et d'audit est orienté vers l'avenir.
Le comité des finances et d'audit est une partie importante de notre réussite comme corporation, et nous permet de savoir quelles sommes qui devront être retournées pour que les programmes et les services soient maintenus.
Ce comité des finances et d'audit aide vraiment à réduire les pertes de temps.
Le Conseil ne s'éternise pas à débattre pour savoir s'il y a une politique financière en place, ou si les fonds sont disponibles.
Le comité aide à évaluer ces projets, de manière à rendre le processus décisionnel du Conseil plus efficient.
Le rôle est vital pour assurer que le Conseil est informé de tous les risques associés à la préparation du budget.
C'est une mesure de sécurité. Dans les faits, il traduit la vision et la concrétise, en veillant à ce que toutes les mesures qui sont requises dans le processus sont prises.
Le comité des finances et d'audit de notre Nation a un droit de regard sur les actifs de la Nation, la gestion du risque, la planification.
Nous la possibilité de remettre en cause les gestionnaires de programmes et leur planification budgétaire pour l'exercice.
Les gestionnaires et les directeurs étaient habitués de s'adresser directement au Conseil pour obtenir l'aval de leurs propositions.
Il y a une période d'apprentissage nécessaire, pour comprendre qu'il faut désormais passer par ce comité pour une évaluation et une recommandation.
Les gens qui peuvent faire la preuve de leurs compétences financières et d'une certaine connaissance de la gestion financière siègent au comité des finances et d'audit.
Elles doivent être indépendantes et ne pas être en situation de conflit.
Au moins une personne doit être un membre du Conseil et, selon la taille du comité, deux personnes doivent être des membres du Conseil, qui peuvent démontrer qu'ils satisfont aux critères.
Les président et vice-président du comité sont nommés par le Chef et le Conseil, et leur tâche est de s'assurer que le processus et les rôles et responsabilités du comité sont respectés.
Le comité des finances et d'audit, avec le mandat qui a été établi, procure un environnement respectueux.
C'est l'endroit idéal pour avoir ces discussions difficiles, pour veiller à ce que nous recherchions véritablement ce qui est le mieux pour la collectivité.
Nous profitons de l'expertise de chacune personne autour de la table, que ce soit du côté de la collectivité, du côté du personnel ou du côté des experts techniques que nous invitons pour nous assurer que nous arriverons à la bonne conclusion pour la collectivité.
Nous sommes vraiment choyés qu'un membre de l'extérieur ait de l'expérience avec les Premières Nations.
Il apporte une nouvelle perspective et des façons différentes de faire les choses, auxquelles les autres membres, que ce soit le Chef ou le Conseil ou même notre propre personnel n'avaient pas envisagées.
La présence d'une personne indépendante à la table apporte le sentiment de pouvoir dire ou faire ce qu'on croit être la meilleure dans une perspective professionnelle.
Les clés de la réussite sont, d'abord, d'avoir un président compétent, des membres qui satisfont aux critères établis pour siéger au comité.
Il faut aussi une communication et une compréhension par toutes les personnes qui sont membres du comité de leurs obligations et de leurs responsabilités de manière qu'on ne doute pas de leurs activités.
Expliquer les avantages et les raisons pour lesquelles nous devons faire les choses comme nous les faisons pour leur rendre des comptes à nos membres est important aussi.
L'essentiel, c'est de se comprendre et qu'il y ait une communication entre toutes les parties qui participent dans le processus.
Je pense que le mot-clé pour décrire ce comité c'est que c'est une équipe et qu'elle fournit du soutien.
Il y a une séparation entre les affaires et la politique.
J'ai toujours pensé que la meilleure façon d'exprimer cette notion consiste à bien définir les volets affaires et politique, qui sont toujours étroitement liés dans toute collectivité de petite taille, dans toute collectivité au fond, et de nous assurer de bien comprendre les règles de l'un et de l'autre, et de les préciser dès le départ.
Si le comité des finances et d'audit ne reçoit pas l'information en temps opportun, il est très difficile de faire son examen et ses recommandations.
L'une des solutions que nous avons mises en place, c'est de tenir des réunions tous les trimestres, qui sont affichées longtemps d'avance pour que la bonne information soit fournie à l'avance et que le comité puisse faire son travail efficacement et communiquer des recommandations judicieuses.
Au bout du compte, avoir des paires d'yeux et d'oreilles supplémentaires sur nos finances dans une perspective d'avenir ne peut être que bénéfique.