Afin de veiller à ce que l’accès aux renseignements de la Première Nation soit contrôlé, le conseil de Première Nation doit élaborer une politique pour les systèmes d’information de la Première Nation qui respecte les règles et normes suivantes :
- des systèmes d’information sont créés pour soutenir les activités et le plan stratégique de la Première Nation
- les systèmes d’information sont revus régulièrement pour s’assurer qu’ils sont utilisés de la meilleure façon possible
- les transactions et les ententes sont entrées dans les systèmes d’information et complétées en temps opportun
- seul le logiciel approuvé est utilisé, et uniquement les personnes formées et autorisées peuvent s’en servir
- les données et les renseignements sont faciles à récupérer et sont conservés en respectant les normes et les exigences contenues dans les textes législatifs et les ententes qui gouvernent la Première Nation
- quand la Première Nation se procure des services informatiques auprès d’entrepreneurs, l’énoncé des services dans le contrat doit satisfaire les besoins de la Première Nation
- l’accès au logiciel et aux données est protégé par divers outils et techniques de sécurité
- la Première Nation est libre d’organiser les données comme elle l’entend
- toute nouvelle méthode ou tout changement à l’organisation existante des données doit être testé avant d’être déployé
- tous les logiciels de réseau, de communication ou autres doivent satisfaire les besoins de la Première Nation
- le nouveau matériel informatique, comme les ordinateurs portatifs et les écrans, doit répondre aux besoins de la Première Nation
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