Le conseil de Première Nation doit élaborer une politique précisant que des états financiers trimestriels (tous les trois mois) doivent être préparés et exigeant ce qui suit :
- que le gestionnaire principal des finances prépare les états financiers trimestriels
- que le conseil de Première Nation doit passer en revue et approuver les états financiers trimestriels, selon la recommandation du Comité des finances et d’audit, au plus tard 45 jours après la fin du trimestre visé
- que les états financiers trimestriels doivent comprendre ce qui suit :
- les sommes et les biens gagnés et dépensés, en comparaison du budget annuel
- un bilan
- un rapprochement des comptes détenus dans des institutions financières
- toute autre information demandée par le Comité des finances et d’audit ou le conseil de Première Nation