Selon la LAF, le conseil de Première Nation doit établir une politique pour la gestion des ressources humaines, qui traite de l’embauchage et du congédiement des employés, des évaluations de rendement et de la tenue à jour des dossiers du personnel.
Elle doit préciser la façon de tenir ces dossiers à jour, y compris la nécessité :
- de conserver des renseignements à jour sur les aptitudes, l’expérience, les compétences, les capacités et la formation des employés de la Première Nation
- de conserver tous les dossiers des employés dans un endroit sûr, et de veiller à la protection des renseignements qu’ils renferment
- Le conseil de Première Nation doit aussi élaborer une politique exigeant que la Première Nation se dote de descriptions de travail et qu’elle les maintienne à jour. Cette politique doit inclure un processus pour veiller à ce que les descriptions de travail:
- précisent les fonctions et responsabilités principales de tous les employés de la Première Nation, soit les dirigeants, les employés, les experts-conseils et les entrepreneurs
- soient approuvées par le conseil de Première Nation ou par le gestionnaire principal